Ситуація:

У компаніях витрати на друк, в середньому, на 30% вищі за оптимальні. Це відбувається через: використання кольорових принтерів замість чорно-білих; печатки співробітниками особистих документів; нераціональної розстановки копіювальної техніки, що веде до підвищення зносу обладнання.

Рішення:

В одному з проектних інститутів встановили комплекс «Mirobase» з метою контролю роботи друкарських пристроїв. Комплекс дозволив точно розрахувати бюджет кожного з проектів та виявити недобросовісне використання широкоформатного принтера та інших друкованих пристроїв: персонал компанії використовував принтер не лише в робочих цілях, а й для друку постерів, плакатів, календарів у особистих цілях. Для запобігання подібним ситуаціям надалі керівництвом було проведено роз’яснювальну бесіду зі співробітниками.